/
Кейс внедрения УУ СО блоков "БДР", "ИП", "Закупки", "Финансы"

Кейс внедрения УУ СО блоков "БДР", "ИП", "Закупки", "Финансы"

Owned by Яна Львовна Суфинина (Unlicensed)

№

Задачи

Комментарий

№

Задачи

Комментарий

1.

Ответственные лица

 

1.1.

Определить ответственного за проект в целом

 

1.2.

Определить ответственного Контролера за назначение Ответственных за Статьи БДР, Статьи ИП и контроль введенных планов и корректировок планов по каждой статье

Определить ответственных за согласование документов Заявка на тендер, Спецификация, Заявка на закупку

 

1.3.

Опросить ответственных лиц по основным моментам бизнес-процесса

 

1.4.

Определить всех участников проекта: пользователей, роли, доступы

 

1.5.

Согласовать бизнес-процес и назначить ответственных за каждое действие в программе

 

2.

НСИ

 

2.1.

Определить подготовить для загрузки справочники: Необходимые данные от Заказчика (БДР, БДДС, закупки)

 

2.1.1.

основные:

  • Организации

  • Виды деятельности

  • Подразделения (ЦВЗ)

  • Отделы (ЦФО)

  • Сотрудники

  • Пользователи

  • Единицы измерения

 

2.1.2.

по блоку БДР, ИП:

  • Статьи БДР

  • Статьи ИП

  • Номенклатура организации (плановая)

  • Проекты (в основном для ИП)

 

2.1.3.

по блоку финансов:

  • Статьи ДДС

  • Лимиты Фин плана

  • Приоритеты оплаты

  • Контрагенты

  • Договоры

 

2.1.4.

по блоку закупки:

  • Способы закупки

 

2.2.

Определить способы распределения затрат по видам деятельности и определить необходимый список:

  • Виды деятельности

  • Базы распределения расходов ЦВЗ

  • Виды расходов

 

2.3.

Загрузить все подготовленные справочники

 

3.

Согласовать план обмена данными между БП и УУСО

 

4.

Обучение пользователей по бизнес-процессу

 

4.1.

Научить создавать Статьи БДР, Статьи ИП. Назначать ответственных за статьи.

 

4.2.

Создание документов по согласованному бизнес-процессу п. 1.5.

Ведение справочников: Номенклатура, Статьи БДР, Статьи ИП, Проекты, Статьи ДДС, Лимиты фин плана.

Прикреплять файлы (например, сканы первичных документов),
и др. операции в зависимости от п. 1.5.

 

4.3.

Настраивать списки, документов, реестры (сортировка, отбор и др.) Работа с формами.

 

4.4.

Пользоваться и настраивать отчеты

 

5.

Пользователи и права (при необходимости создать новых пользователей, раздать права в зависимости от выполняемых функций)

 

6.

Настроить отчеты по требованию пользователей

 

 

Related content