Настройка согласования
- Консультант (Unlicensed)
Настройка согласования
Настройка списка ответственных лиц для согласования документов производится в регистре сведений “Ответственные за акцептование“. Открыть форму списка ответственных можно из справочника Отделы (ЦФО). Для перехода в настройки необходимо нажать на гиперссылку “Ответственные за акцептование“.
Откроется список ответственных лиц:
Список настройки ответственных заполняется вручную. В список добавляются все сотрудники или ЦФО без указания сотрудника, кому необходимо отправить согласование на почту. Записи необходимо добавлять для каждого ответственного или для ЦФО в целом. Если сотрудник не определен, а указано только ЦФО, то согласование отправляется на почту ЦФО. Если Сотрудник в записи заполнен, то на почту сотрудника.
Почта для каждого сотрудника определяется из справочника Пользователи поля электронный адрес.
Почта ЦФО для согласования берется из реквизита Почта справочника Отделы (ЦФО).
В случае если согласующих сотрудников для одного ЦФО несколько, добавляется несколько записей для каждого случая.
Так же по закупкам ТМЦ и Работам/услугам согласуют разные сотрудники, потому делается две записи.
Для добавления нового ответственного необходимо нажать “Создать“
В открывшемся окне заполнить реквизиты:
Тип документа - выбрать “Заявка на закупку”
Организация, ЦФО - заполнятся автоматически
Установить переключатель “Для ТМЦ” или “Для работ/услуг“ в зеленое положение. Сотрудник будет добавляться для согласования если в документе участвует соответствующий вид ТМЦ.
Сотрудник - выбрать из списка ответственного за согласование сотрудника
Почта - заполнится если у соответствующего Пользователя с заполнен адрес электронной почты.
Согласование будет уходить каждому ЦФО (сотруднику ЦФО) которое участвует в документе.
Например в Заявке на закупку на вкладке Предмет закупки участвуют четыре ЦФО:
В результате заполняется вкладка ЦФО в документе по кнопке заполнить ЦФО:
В случае если согласование должно уходить только ЦФО на общую почту, в список обязательно заполнить запись по ЦФО.