Документ "Заявка на одобрение"
- Консультант (Unlicensed)
- Консультант
Основное
Создать новый документ “Заявка на одобрение”.
Документ расположить в блоке “Подготовка производства” в подсистеме Заявки на одобрения и допуски.
Форму можно посмотреть в ЛКП документ “Заявка на одобрение контрагентов” https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/umtrvnzm/pages/86966276
В шапку документа добавить реквизит “Заказчик” (контрагент) (вывести подсказку: “Кому направляется документ”)
В ТЧ документа будут использоваться (если уже имеются , то подставляться) элементы справочника “Документы и справки контрагентов”. Автоматически выводятся документы в соответствии с настройками справочника “Виды документов и справок”.
Если документ, у которого периодичность единоразово, был не одобрен в заявке - то при создании на основании второй заявки этот единоразовый документ должен быть тоже подан еще раз на согласовании (сейчас он пропадает при создании на основании).
Сделать при одобрении документов - исключение для таких документов со статусом обязательности “При наличии” - то есть одобрять их (как у статуса вида документа необязательно)
Если заявка отменена, помечена или не проведена, считается что ее и не было и можно создавать новую заново, при этом новая будет считаться "первой" и получит флаг "первая"
Роли
возможно ли ограничить кнопку одобрить все - только на полные права? Потому что если например подрядчик создает заявку на согласование, то одобрять должен заказчик
Доработки
заявка на одобрение привязывается к контрагенту, на которого заводится. И соответственно, все документы записываются в систему.
В случае, если создаем заявку от имени другого заказчика/генподрядчика - заявка создается не с нуля, а на отсутствующие документы/переменные документы.
По идее другой ГП/заказчик не должен видеть документы, которые предоставлял контрагент для другого заказчика. Может стоить внести проверку на связь между участниками строительства?
по поводу дублей у контрагентов: вот сейчас создалось два, хотя при создании дубля у меня программа уточнила что есть дубли, я нажала записать
по идее программа же должна была с той же записью связать?
”Я не вижу большой проблемы. Берешь первого пойманного не помеченного, с ним связываешься. Дубли они должны чистить, вся инфраструктура вокруг для этого. Если вдруг пользователь (подрядчик) привяжется к дублю, поймают, почистят. Не наша боль. Поймал - связал - дальше пусть думают”
Отчет
Отчет "Одобренные контрагенты на объекте" - МРГ Уфа - enSpace (atlassian.net)
НА БУДУЩЕЕ
Функциональная опция (галочка включить/выключить использование одобрения из заявок на одобрение)
Функциональная опция привязана к объекту - то есть на одном объекте мы должны согласовывать контрагентов и только одобренных делать участниками строительства, на другом объекте можем без этого одобрения работать (даже если заявки есть).
При включенной галочки - заявки работают, есть возможность одобрять контрагентов и соответственно создавать участников строительства и выбирать только одобренных контрагентов (как указано ниже).
Если галочка отключена - тогда заявки работают все равно, но можно создавать участников строительства из любых контрагентов (можно им ставить статус одобрения неизвестно и скрывать эту колонку).
Пояснение для Александра Притуленко: В твоем случае тогда надо делать отдельную форму выбора одобренных контрагентов. Она используется всегда, но если включена функциональная опция для объекта, тогда форма ограничивает (подменяет запрос, накладывает отбор или еще как - на твой выбор). Если же опция не включена, то в этой форме будет обычная форма списка в режиме выбора без ограничения.
По сути, при создании на сервере надо проанализировать параметры, функциональную опцию значение определить и далее либо ограничить выбор, либо оставлять как есть.
Связь с участниками строительства
Создать связь между контрагентом, который одобрен и участником строительства (в случае если включена опция использовать заявки):
при создании участника строительства (Через список участников строительства)
при выборе объекта - система считывает объект и заказчика у данного объекта (читает регистр сведений) - и тогда выдает только одобренных контрагентов в списке (на которых есть заявки на одобрение со статусом одобрено)
Также в документе Заявка на одобрение отображать при включенной ФО - кнопку Создавать на основании - открывать форму “Участники строительства объекта” (заполнять регистр сведений) с заполненными данными по Контрагенту, при этом нужно учитывать установленную связь в заявке между контрагентом и заказчиком: выдавать возможность выбора из списка только те объекты, в которых Заказчик из заявки является Заказчиком и объекта
ВАЖНЫЙ ВОПРОС! как можно учесть, что некоторых подрядчиков мы хотим согласовывать, а некоторых не нужно? В рамках одного объекта. например, субподрядчик должен быть согласован. А вот проектный институт нет, у него там другие договорные отношения без согласования.
Печатная форма заявки на одобрение
аналитики
Результаты тестирования
Не могу открыть элемент справочника Регламентные документы подрядчиков
2. При первичном заполнении при выборе вида налогообложения выходит предупреждение (см. ниже). Предлагаю именно при первичном заполнении его убрать, поскольку еще нет никакой табличной части, это может смущать пользователей.
3. В документ попадают все документы (при любом виде налогообложения), а не те которые настроены (указаны) по справочнику регламентные документы подрядчиков.
Не понятно какие именно документы нужно предоставлять обязательно (давай добавим или колонку или выделим жирным)
4. Иерархия документов сдвинулась.
5. Графа “Актуален до” не заполнена
6. Не видно что файл прикреплен пока не запишешь документ
7. Файл по шаблону не добавляется
8. Не всегда в табличную часть попадают настроенные данные. Например, по кадастровому плану все село, а по уставу не село
9. Кнопка “Одобрить все” не работает
10. Только первую строку могу одобрить, остальные ставятся “не одобрен”
11. При проведении выдает ошибку. Вручную исправить не дает
12. При создании на основании выходит ошибка, при том что статус заявке “Согласована частично”
13. Запретить 2 и более уровня иерархии документов
14. Справочник “Документы субподрядчиков” убираем из интерфейса и запрещаем создавать (изменять, удалять) элемент справочника вручную (он создается автоматически из документа “Заявка на одобрение контрагентов).
15. Не создаем элемент справочника “Документы субподрядчиков”, если отсутствует прикрепленный файл.
16. Сейчас в согласованный (не согласованный, уже отработанный) документ можно переприкреплять (удалять) файлы. Нужно заблокировать данные отработанных документов.
17. Сделать функционал, что документ “Подписан”. После этого документ полностью заблокирован и в реестре появляется значок. Например, как в документе АВК.
Позднее внедрим ЭЦП
18. Из табличной части документа убрать “Документы контактных лиц”
19. При нажатии на кнопку Еще - Перечитать во вкладке “Загрузка документов” слетает иерархия
20. При создании документа "Заявка на одобрение" после выбора данных в поле "Контрагент вышла ошибка... Тестировала на Develop
Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить) {Документ.ЗаявкаНаОдобрение.МодульМенеджера(187)}:РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить(); {Документ.ЗаявкаНаОдобрение.Форма.ФормаДокумента.Форма(1071)}:Документы.ЗаявкаНаОдобрение.ЗаполнитьТабличнуюЧастьЗагрузкаДокументов(Объект); {Документ.ЗаявкаНаОдобрение.Форма.ФормаДокумента.Форма(731)}:КонтрагентПриИзмененииНаСервере(); {Документ.ЗаявкаНаОдобрение.Форма.ФормаДокумента.Форма(256)}:ОчиститьДокументНаКлиенте("Объект.Контрагент", НСтр("ru='контрагента'"));
по причине: {(4, 59)}: Поле не найдено "ДокументыНаОдобрениеСрезПоследних.ВидДокумента.Периодичность" КОГДА НЕ ДокументыНаОдобрениеСрезПоследних.ВидДокумента.<<?>>Периодичность ЕСТЬ NULL
Далее перестала появляться табличная часть.