Содержание

Создание документа "Перемещение товаров"

Документ «Перемещение товаров» (далее – Перемещение) доступен в разделе «Склад» по ссылке "Перемещение товаров и услуг":

Для создания нового документа в открывшейся форме списка необходимо нажать кнопку Создать.

Также Перемещение можно создать на основании документа «Приобретение товаров и услуг» (в этом случае часть данных будет заполнена автоматически).

Для работы доступны несколько видов Перемещений.

Вид перемещения "Между подразделениями и складами"

Вкладка «Основная»

Реквизиты вкладки Основная - Дата, Организация, ЦВЗ-отправитель заполняются автоматически. Номер документа присваивается системой автоматически в момент записи документа. Нумерация производится в течение года, каждый год нумерация начинается заново.

Свободные остатки - признак Да/Нет, заполняется автоматически при создании документа.

Склад-отправитель - выбирается вручную из списка значений справочника «Склады».

Основание - заполняется автоматически при создании документа на основании  документа «Приобретение товаров и услуг», при создании документа вручную значение выбирается из списка.

ЦВЗ-отправитель - выбирается вручную из списка значений справочника «Подразделения».

Склад-получатель - выбирается вручную из списка значений справочника «Склады».

Заявка - заполняется автоматически при выборе документа основания.

В случае необходимости можно записать примечание к документу в поле Комментарий.

Автор - заполняется автоматически данными вошедшего в систему пользователя, создающего документ Перемещение.

Перемещение может быть записано с помощью кнопки «Записать». Рекомендуется периодически записывать документ в процессе работы с целью сохранения данных документа в случае аппаратного сбоя.

Вкладка «Товары»

Вкладка «Товары» содержит табличную часть (далее – ТЧ) для ввода информации о перемещаемой номенклатуре.

При создании Перемещения на основании документа "Приобретение товаров и услуг" ТЧ будет заполнена данными автоматически. При необходимости можно скорректировать количество:

Также при необходимости можно удалить лишние строки, нажав правую клавишу мыши:

При создании Перемещения не на основании документа "Приобретение товаров и услуг", в ТЧ Товары необходимо нажать кнопку "Заполнить" и выбрать в меню "Подобрать товары":

В открывшемся окне "Подбор товаров" в графе доступно отражается доступное для перемещения количество по каждой номенклатуре. Для выбора необходимо произвести двойной щелчок мыши по позиции.

Для выбора необходимо произвести двойной щелчок мыши по позиции. Во вновь открывшемся окне необходимо повторить действие. При необходимости можно скорректировать количество:

После этого можно вернуться к подбору номенклатуры нажав кнопку "К номенклатуре". Для завершения следует нажать кнопку "Перенести в документ".

Далее следует сохранить и провести Перемещение, нажав кнопку «Провести и закрыть». В форме списка документа «Приобретение товаров и услуг» напротив проведенного документа появится значок. С этого момента в данный документ внесение изменений невозможно.

Вид перемещения "Передача службе"

Вкладка «Основная»

Реквизиты вкладки Основная - Дата, Организация, ЦВЗ-отправитель заполняются автоматически. Номер документа присваивается системой автоматически в момент записи документа. Нумерация производится в течение года, каждый год нумерация начинается заново.

Склад-отправитель - выбирается вручную из списка значений справочника «Склады».

ЦВЗ-отправитель - выбирается вручную из списка значений справочника «Подразделения».

Служба-получатель - выбирается вручную из списка значений справочника «Структура подразделений ЦВЗ».

МОЛ-получатель - выбирается вручную из списка значений справочника «Склады».

В случае необходимости можно записать примечание к документу в поле Комментарий.

Автор - заполняется автоматически данными вошедшего в систему пользователя, создающего документ Перемещение.

Перемещение может быть записано с помощью кнопки «Записать». Рекомендуется периодически записывать документ в процессе работы с целью сохранения данных документа в случае аппаратного сбоя.

Вкладка «Товары»

Порядок заполнения вкладки "Товары" описан выше - см. Вид перемещения "Между подразделениями и складами", Вкладка "Товары".

Вид перемещения "Передача МОЛ"

Вкладка «Основная»

Реквизиты вкладки Основная - Дата, Организация, ЦВЗ-отправитель заполняются автоматически. Номер документа присваивается системой автоматически в момент записи документа. Нумерация производится в течение года, каждый год нумерация начинается заново.

ЦВЗ-отправитель - выбирается вручную из списка значений справочника «Подразделения».

Склад-отправитель - выбирается вручную из списка значений справочника «Склады».

МОЛ-отправитель - выбирается вручную из списка значений справочника «Сотрудники».

МОЛ-получатель - выбирается вручную из списка значений справочника «Сотрудники».

В случае необходимости можно записать примечание к документу в поле Комментарий.

Автор - заполняется автоматически данными вошедшего в систему пользователя, создающего документ Перемещение.

Перемещение может быть записано с помощью кнопки «Записать». Рекомендуется периодически записывать документ в процессе работы с целью сохранения данных документа в случае аппаратного сбоя.

Вкладка «Товары»

Порядок заполнения вкладки "Товары" описан выше - см. Вид перемещения "Между подразделениями и складами", Вкладка "Товары".