в разработке

В регистрах учета доходов и расходов накапливается информация о хозяйственных операциях, влияющих на бюджет. Данные регистры кратко описаны в других разделах базы знаний: здесь и здесь.

В данной статье разъясняется значение информации этих регистров с точки зрения БДР.

Регистр "Доходы"

В регистре отражаются все доходы бюджета: основные и прочие; а также прочие расходы.

Регистр связан с бухгалтерскими счетами 90 и 91:

Показатель	Смысл показателя
Измерения (аналитические показатели)
Подразделение	В учете которого отражен доход/ прочий расход
Проект	По которому получен доход / прочий расход
Номенклатура*	Реализованные ТМЦ, работы, услуги
Бюджетная статья доходов (БСД)*	По которой отражен доход
Бюджетная статья расходов (БСР)*	По которой отражен прочий расход
Контрагент*	От которого получен доход
Договор*	По которому получен доход
Вид расчетов*	По которому получен доход
Счет учета	На котором доход / прочий расход отражен в БУ
Счет учета ТМЦ*	На котором реализованные ТМЦ числились в БУ
Подразделение (бух)*	Подразделение организации, получившее доход
Ресурсы (числовые показатели)
Выручка*	Сумма дохода с НДС
НДС*	НДС от реализации
Себестоимость*	Себестоимость реализованных ТМЦ или сумма прочего расхода
Количество*	Количество реализованных ТМЦ
Выручка неподтвержденная*	Сумма дохода для оперативного учета
Себестоимость неподтвержденная*	Себестоимость для оперативного учета

Структура регистра "Доходы"

Звездочкой (*) отмечены показатели, которые используются не во всех операциях. Например, «Номенклатура», «Счет учета ТМЦ», «Себестоимость» и «Количество» заполняются при реализации ТМЦ, а при реализации услуг остаются пустыми. Если доход получен не от контрагента (напр., курсовые разницы), то не заполняются измерения «Контрагент», «Договор» и «Вид расчетов».

Измерения «Подразделение», «Проект» и «Счет учета» заполняются всегда.

Если учет по управленческим подразделениям отключен, то во всех операциях измерение «Подразделение» заполняется одним и тем же значением, подробнее об этом см. здесь

Регистр является оборотным. Т.е. можно определить оборот Выручки, НДС, Себестоимости за к.-л. период. Но бессмысленно говорить об остатках этих показателей на определенную дату.

На регистре "Доходы" учитываются все доходные и некоторые расходные операции.

Признаки доходных операций

1) Счет учета - 90.01.1 или 91.01.

2) Заполняется измерение «БСД», а БСР остается пустым

3) Если включен учет доходов по бухгалтерским подразделениям, то в отдельных операциях может заполняться измерение «Подразделение (бух)».

4) Обязательно заполняется ресурс «Выручка» или «Выручка неподтвержденная»

5) Если полученный доход облагается НДС, то также заполняется ресурс «НДС».

6) Если доход получен от продажи ТМЦ, в ресурс «Себестоимость» записывается себестоимость реализованных ТМЦ.

Признаки расходных операций

1) Счет учета – 91.02

2) Заполняется измерение «БСР», а БСД остается пустым

3) Обязательно заполняется ресурс «Себестоимость» или «Себестоимость неподтвержденная», остальные ресурсы пустые (т.е. значение 0).

В любой записи регистра всегда заполнена либо статья доходов (БСД), либо статья расходов (БСР). Не должно быть записей, в которых заполнено и то, и другое; либо пусто и то, и другое.

Регистр "Расходы"

В регистре «Расходы» отражаются расходы бюджета:

Прямые
Косвенные
Затраты вспомогательных производств

В бухгалтерском учете соответствующие операции проходят по счетам 20.01, 23, 25, 26.

Показатель	Смысл показателя
Измерения (аналитические показатели)
Подразделение	В учете которого отражен расход
Проект	По которому произведен расход
Бюджетная статья дохода*	Для какого вида дохода произведен данный расход
Бюджетная статья расхода	По которой отражен расход
Подразделение организации	Которое произвело расход
Счет учета	На котором расход отражен в БУ
Ресурсы (числовые показатели)
Сумма*	Сумма расхода
Сумма неподтвержденная*	Сумма расхода для оперативного учета

Структура регистра "Расходы"

Звездочкой (*) отмечены показатели, которые используются не во всех операциях. Например, БСД заполняется в операциях по счетам 20.01 и 23, а для 25 и 26 она не используется.

Измерения «Подразделение», «Проект» и «Счет учета» заполняются всегда.

Если учет по управленческим подразделениям отключен, то во всех операциях измерение «Подразделение» заполняется одним и тем же значением, подробнее об этом см. здесь .

Регистр является остаточным. Т.е. всегда можно определить остаток расходов на определенную дату. А оборот, т.е. изменение остатка за к.-л. период – это и есть величина расходов данного периода.

Браузер не поддерживается