Ручной метод

На закладке отображается структура объекта из справочника "Структура объекта". Сам справочник доступен в меню Справочники → Объекты строительства → Структура объекта.

Справочник иерархический и имеет подчинение по типу структуры. Тип "Проект" подчинён типу "Раздел", "Раздел" в свою очередь подчинён "Отделению", Отделение - Подобъекту, Подобъект - Группе подобъектов, Группа подобъектов - Структуре объектов. Добавление нового элемента производится по кнопке "Создать".

Закладка Основное

Поле Объект - производится заполнение из справочника "Объект", при интерактивном создании заполняется автоматически.

Поле Тип структуры - производится выбор из  перечисления "Типы структуры", при создании нового элемента заполняется автоматически нижестоящим типом элемента выделенного курсором.

Поле Входит в группу - может принимать значение вышестоящего типа структуры. Для типа структуры "Проект" заполняется элементами с типом "Раздел" и т.д. 

Поле Наименование - пользователь указывает наименование элемента.

Все поля обязательны для заполнения. По окончании редактирования необходимо нажать кнопку "Записать и закрыть".

Нумерация производится автоматически и используется для сортировки в справочнике, РМИ и отчётах (код). Сортировка необходима для получения документов аналогичных бумажным документам.

На остальных закладках можно указать дополнительную информацию по каждому элементу структуры.

Для типа структуры Проект выберите Этап строительства, если на объекте предусмотрено несколько этапов (очередей) строительства (см. инструкцию Этапы работ )

Документ лаборатории

Документы из данного справочника используются в актах и журналах исполнительной документации, заполнить можно в Справочник Документы лабораторий

Исполнительная схема

Документы из данного справочника используются в актах и журналах исполнительной документации, заполнить можно в Справочник Исполнительные схемы

Линии

Линия — участок трубопровода, соединяющий между собой аппараты, установки, цехи и другие линии с аппаратами, установками, цехами. Заполняется с помощью справочника Справочник Линии

Проектно- сметная документация

Создание или выбор ПСД по справочнику Проектно-сметная документация

Руководители работ по проектам

На закладке "Руководители работ по проектам” можно привязать руководителей работ из существующего списка, или создавать новый элемент списка (для старых версий программы, в новой используйте справочник Назначения ответственных лиц).

Загрузка с помощью Excel для новых версий программы

Для новых версий программы предусмотрена загрузка данных справочника Структура объекта из excel (доступна в списке справочника через меню Еще - Загрузить данные).
Также можно использовать данный функционал для дополнения уже имеющихся данных в программе (например, добавить проекты в ранее созданный раздел).

В шапке загрузки необходимо выбирать организацию и подразделение, а также объект (он привязан к организации и подразделению).

Можно заполнить данные в табличной части Загрузка справочника “Структура объекта” в программе, либо сохранить таблицу в файл excel (кнопка в правом верхнем углу Загрузки) и загрузить после заполнения.

Заполняем необходимые данные (если необходимо дополнить уже имеющиеся данные в программе, рекомендуется заполнять также коды для лучшего сопоставления данных).

Далее, в поле загрузки данных заполните Организацию, Подразделение, Объект и укажите путь к файлу и нажмите кнопку Прочитать:

В табличной части должны отобразиться данные из файла:

Поиск при сопоставлении выполняется по алгоритму:

• для строк с указанным кодом - без учета родителя,

• для строк без указанного кода (нужно наименование) - с учетом родителя (то есть если надо найти проект в любом каталоге и перезаполнить полностью структуру, тогда указываете Код + Наименование + все его уровни),

• выбор элементов структуры выполняется с учетом установленного значения родителя.

Нажмите кнопку Далее в верхней части формы загрузки
Программа проведёт сверку данных с имеющимися в программе и выдаст результат:

В данном окне можно вручную сопоставить элементы, которые не сопоставила программа автоматически.

Настройки загрузки

Внизу под табличной частью расположены кнопки настроек действий по отношению
к сопоставляемым элементам:
Обновлять - все ранее внесенные элементы, с которыми программа смогла сопоставить новые данные, будут перезаписаны с новой информацией из файла (выбирать, если нужно исправить какие-то данные в системе, не создавая дополнительные элементы справочника)
Пропустить - все ранее внесенные элементы, с которыми программа смогла сопоставить новые данные, будут пропущены и останутся без изменений (выбирать, если нужно добавить новые данные в системе, не меняя ранее созданные элементы справочника)
к несопоставляемым элементам:
Создать - все новые элементы, которые программа не сопоставила с ранее внесёнными в программу, будут созданы в системе (выбирать, если нужно добавить новые данные в систему)
Пропустить - все новые элементы, которые программа не сопоставила с ранее внесёнными в программу, не будут создавать новые элементы в системе (выбирать, если нужно исправить какие-то данные в системе, не создавая дополнительные элементы справочника)

В текущем примере мы добавим новые проекты к ранее созданной структуре объекта, поэтому я выберу следующие настройки:

После настройки нажмите Выполнить запись - Да

Дождитесь сообщения об успешном создании элементов справочника

Можно закрыть окно загрузки и проверить результат в Структуре объекта: